CONTOH MEDIA HUMAS INTERNAL

 

1. Berbentuk Surat Edaran

PT. NUSA ABADI

One Stop Busniness and IT Solution

Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Ciamis

Website: http://jaya.co.id, Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836 

==================================================================================

 Nomor : 207/2.05/2016

 Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Family Gathering

Kepada Yth,

Seluruh Karyawan

PT. Nusa Abadi

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya periode kerja pada tahun 2016, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Nusa Abadi, bahwa akan dilaksanakan kegiatan Family Gathering.

Kegiatan tersebut merupakan kegiatan berkumpul bersama seluruh karyawan PT. Nusa Abadi dan keluarganya, dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar karyawan yang merupakan keluarga besar PT. Nusa Abadi.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

 Hari                 : Senin dan Selasa

Tanggal           : 31 Desember 2016 dan 1 Januari 2017

Tempat            : Kawasan Wisata Puncak Bogor

Seluruh biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi akan ditanggung oleh perusahaan. Untuk itu, diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari Senin, tanggal 31 Desember 2016, jam 09.00 WIB di kantor dengan membawa anggota keluarga dan keperluan masing-masing.

Demikian surat pemberitahuan ini, kami harapkan partisipasi seluruh karyawan untuk mengikuti kegiatan tersebut.    

Ciamis, 1 Januari 2017

SRI RANTI DEVI , S.T.

 Direktur

 

2. Berbentuk Pengumuman

PT. NUSA ABADI

One Stop Busniness and IT Solution

Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Ciamis

Website: http://jaya.co.id, Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836 

==================================================================================

PENGUMUMAN

No. 021/Pjr/Aka/KAA/WR.I/2017

Tentang

LIBUR HARI PANCASILA DAN HARI RAYA IDUL FITRI 1438 H

Berdasarkan Keputusan Presiden bahwa tanggal 1 Juni adalah Hari Libur Nasional sebagai peringatan Hari Lahir Pancasila dan Surat Keputusan Bersama Tiga Menteri tentang Hari Libur Nasional dan Cuti bersama 2017, maka diumumkan kepada segenap karyawan PT Nusa Abadi bahwa :

1.       Tanggal 1 Juni 2017 kegiatan perusahaan dan pelayanan administrasi ditiadakan/libur. Kantor mulai beroperasi kembali pada tanggal 2 Juni 2017

2.       Libur lebaran yang semula dijadwalkan tanggal 22 sampai 28 Juni 2017 diubah menjadi tanggal 26 sampai dengan 30 Juni 2017

Demikian pengumuman ini, Harap di perhatikan.

Ciamis, 28 Mei 2017

SRI RANTI DEVI , S.T.

Direktur

    

PT. NUSA ABADI

One Stop Busniness and IT Solution

Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Ciamis

Website: http://jaya.co.id, Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836 

===============================================================================

PENGUMUMAN

Nomor : 432/AB/IV/2017

Diberitahukan kepada seluruh karyawan PT Nusa Abadi bahwa berdasarkan surat edaran dari PLN dengan nomor : 102/PLN.cms/IV/2017 maka akan diadakan pemadaman listrik bergilir pada :

Hari/Tanggal          : Senin, 27 November 2017

Pukul                       : 08.00 – 15.00 WIB

Kami harap karyawan dapat menyelasaikan tugas dengan baik sebelum pemadaman dimulai dan selama pemadaman karyawan dapatmelakukan pekerjaan secara manual.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan agar dapat diperhatikan, atas perhatian saudara kami ucapkan terimakasih.

Ciamis, 23 November 2017

SRI RANTI DEVI , S.E.

Direktur

      PT. NUSA ABADI

One Stop Busniness and IT Solution

Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Ciamis

Website: http://jaya.co.id, Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836 

===============================================================================

PENGUMUMAN

No. 061/Pjr/Aka/KAA/WR.I/2017

Diumumkan bahwa LIBUR HARI RAYA IDUL ADHA 1438 H ditetapkan pada hari Jum’at, tanggal 1 September 2017.

Mulai hari Senin, tanggal 4 September 2017 kegiatan kantor mulai beroperasi kembali.

Demikian pengumuman ini untuk menjadikan perhatian.

Ciamis, 30 Agustus 2017

SRI RANTI DEVI , S.E.

Direktur

PENGERTIAN, TUJUAN, DAN PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN

A.    Pengertian Administrasi Keuangan

Secara singkat, pengertian administrasi keuangan menurut para ahli terbagi menjadi dua yaitu sebagai berikut.

1.      Pengelolaan keuangan. Pengertian ini adalah pengertian administrasi keuangan secara luas. Dalam pengertian ini terkandung proses pengaturan serta penetapan kebijakan yang berkaitan dengan pengadaan ataupun pemanfaatan keuangan sehingga tugas-tugas pokok organisasi terwujud secara efektif dan efisien.

2.      Tata usaha keuangan. Ini adalah pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit. Pengertian ini berkaitan bahwa administrasi keuangan berkaitan dengan proses-proses menerima, menyimpan, serta mengeluarkan uang dengan aktivitas penatabukuan. Aktivitas ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan yang sedang berlaku.

Berdasarkan pengertian di atas maka dapat di simpulkan bahwa administrasi keuangan adalah suatu pengelolaan yang menyangkut seluruh aktivitas keuangan mengenai sebuah transaksi pembayaran di dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut.

B.    Tujuan Administrasi Keuangan

Secara umum tujuan administrasi keuangan  adalah untuk memproses dan mengelola data keuangan perusahaan atau organisasi untuk mewujudkan suatu tata administrasi keuangan, sehingga pengurusannya dapat di pertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Tujuan administrasi keuangan antara lain seperti di bawah ini :

·         Memperlancar proses keluar masuknya uang

·         Mempermudah transaksin uang

·         Adanya bukti transaksi

·         Mengetahui kondisi/keadaan keuangan di perusahaan dalam suatu periode tertentu

C.     Petugas Administrasi Keuangan

Antar lain :

·         Manajer keuangan

Tugas utama manager keuangan adalah bertanggung jawab untuk membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan dengan menyediakan nasihat keuangan yang sesuai. Tugas pokok manajer keuangan dalam perusahaan adalah mencari sumber-sumber dana dari berbagai pihak untuk diinvestasikan dalam kegiatan produktif perusahaan.

·         Bendahara

Bendahara adalah orang yang bertugas untuk membuat pembukuan dan mengatur keuangan dalam sebuah organisasi atau kepanitiaan.tugas pertama seorang bendahara adalah membuat Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO) untuk satu periode kepengurusan

·         Staf keuangan

Secara umum tugas staf keuangan adalah untuk melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perushaan. dari tahap jurnal entry (catatan untuk transaksi akuntansi berdasarkan urutan kronologis, yaitu pada saat transaksi itu terjadi) sampai dengan pengarsipan dokumennya. Untuk menjamin kelancaran,keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan

·         Sekretaris

Secara umum tugas seorang sekretaris dalam bidang keuangan adalah membuat perhitungan kas kecil/petty cash, dan lain-lain.